Archives mensuelles : novembre 2015

Lu pour vous : Concevoir et lancer un projet : De l’idée au succès

Ma dernière lecture, je n’ai pas retenu grand chose du livre. Il est très ciblé création de produit (et non service).

Malgré mon expérience en gestion de projet, j’ai eu énormément de mal à comprendre la méthodologie. Les exemples ne sont pas illustrés mais ce sont des textes, cela enlève de la clarté.

J’étais venue chercher des idées, documents, axes. Je repars bredouille, je n’ai pas trouvé ce que je cherchais.

Dommage, pour moi, ce n’est pas un « Livres outils » mais une explication d’une méthodologie.

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Budget projet que doit-il contenir ? #Chefdeprojet #GestionProjet

Aujourd’hui, un article sur le budget projet. Beaucoup de chef de projet ne le gère pas (pas dans leur attribution.), mais pour ceux qui le gère ce n’est pas évident.

Il est important de bien comprendre ce que doit comprendre un budget. ll faut distinguer les coûts directs et les coûts indirects. Vous trouverez ci-dessous l’image de la présentation que je fais à mes stagiaires en gestion de projet. (Application sur le sujet Fil rouge de notre formation.).

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Je ferais des articles détaillant chaque catégorie prochainement.

La courbe en S : Explication #GestionProjet #Chefdeprojet #indicateur

La courbe en S est un indicateur projet très visuel, à partir de 4 notions, 3 courbes, l’on peut analyser facilement si un projet est en avance ou en retard à l’instant T.

L’analyse des écarts permet de mettre en place les actions correctives qui permettent de limiter les dérapages.

Les 4 notions :

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Les 3 courbes :

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Le graphique : 

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Que pouvez-vous dire de ces courbes ?

L’écart de coût : 

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L’écart de délai :

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Que devons-nous faire ?

  • L’indice de performance des coûts (IPC)

IPC = CBTE / CRTE

Le ratio « coûts budgété du travail effectué» sur « coûts réel du travail effectué » permet de mesurer la quantité de travail accomplie pour chaque euro dépensé.

  • IPC <1
    • soit le budget a été sous estimé,
    • soit l’équipe projet est moins performante que prévue.
  • IPC =1
    • cela signifie que nous sommes conformes aux prévisions.
    • Dans ce 1er cas de figure, la planification et la réalisation ont été parfaites.
  • IPC >1
    • soit le budget a été surestimé, (ou le prix demandé si on est sous-traitant.)
    • soit l’équipe projet est plus performante que prévue.
  • Indice de performance des délais (IPD)

IPD=CBTE / CBTP

Le ratio « coûts budgété du travail effectué» sur « coûts budgété du travail prévu» permet de mesurer le taux de travail effectué par rapport au travail prévu.

  • IPD <1
    • cela signifie cela signifie que l’équipe projet produit moins que prévu.
    • Nous pouvons en déduire des erreurs lors de la définition des activités, sur le choix de l’équipe (des juniors à la place de seniors), ou sur le manque de formation pour certains membres par exemple.
  • IPD =1
    • cela signifie que l’équipe projet avance conformément aux prévisions.
  • IPD >1
    • cela signifie que l’équipe projet produit plus que prévu.
    • Nous pouvons en déduire des erreurs lors de la définition des activités ou sur le choix de l’équipe (des séniors à la place de juniors) par exemple.

Estimation à la fin du projet 

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A partir des données actuelles (Juillet 2015), vous devez vous projeter à la fin du projet en prolongeant les courbes CBTE et CRTE.

Vous pourrez ainsi estimer le « reste à faire » et donc l’estimation à achèvement.