La méthode MoSCoW pour prioriser les tâches (voir plus) #GestionProjet #ChefdeProjet

En réalisant, une revue de presse, je suis tombée sur un article très intéressant qui expliquait la méthode MoSCoW. Cela m’a fortement interpellé et j’ai voulu en savoir plus. Et je suis donc partie sur le net afin d’en savoir plus.

Cette méthode permet de prioriser les tâches tout simplement en les classifiant en 4 catégories :

  • M – MUST :  ‘DOIT être fait’,
  • S – SHOULD : ‘DEVRAIT être fait dans la mesure du possible’,
  • C – COULD : ‘POURRAIT être fait dans la mesure où cela n’a pas d’impact sur les autres tâches,
  • W – WON’T : ‘NE SERA PAS fait cette fois mais sera fait plus tard’

En regardant un peu plus en détail cette méthode, je me dis que cette méthode s’applique effectivement aux tâches, mais pas que ?

Pour moi, elle servira au chef de projet (ou/et responsable de centre de service) à classifier les demandes des parties prenantes. Souvent le chef de projet croule sous les demandes de modification, d’évolution… C’est un peu la foire, il y a en a souvent énormément.

L’idéal est donc de mettre en place un fichier de suivi des demandes d’évolution (ou d’utiliser un logiciel qui permet de le faire).  Ce fichier devra contenir la description de la demande, la date de la demande, la personne qui en fait la demande au minimum. (Des fiches d’évolution plus détaillées pourront être mises en place).

Par contre, souvent vous prioriser vos demandes en mettant  : P1 (Priorité 1), P2 (Priorité 2)… Mais il faut bien reconnaître que cela n’est pas très parlant. Et c’est là qu’intervient la méthode MoSCoW, je pense que vous voyez où je veux en venir ?

Classifier les demandes en utilisant la méthode :

  • M – Les demandes qui doivent être faites impérativement pour ce projet (demandes qui seront chiffrées.).
  • S – Les demandes qu’ils seraient bien de faire. Ces demandes n’ont pas besoin d’être chiffrées, elles seront faites s’il reste du temps et du budget !
  • C – Là, on arrive déjà à des tâches qui seront sans doute reportées sur un autre projet. Puisqu’elles ne doivent être faites que si elles n’ont pas d’impact sur les autres tâches. (Et bien sûr s’il reste du temps et du budget…)
  • W – Les tâches qu’on met dès le départ de côté pour un autre projet. (Projet d’évolution).

Et vous, vous appliquez cette méthode ? ou autre méthode ? Cette méthode vous semble pertinente ?

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